Weniger Büro, mehr Zeit für unsere Kunden – mit WinFlow360

Angebote aus den Herstellerunterlagen abtippen, E-Mails und Dokumente zusammensuchen, Liefertermine übertragen, Belege sortieren: Vieles davon hat uns früher Abende im Büro gekostet. Eine Standardsoftware hätte uns gezwungen, unsere Abläufe umzustellen. Deshalb setzen wir auf WinFlow360 von Conto IT: eine Software, die gemeinsam mit uns auf unsere Abläufe zugeschnitten wurde und genau so arbeitet wie wir.
André Velle (Fensterbau Velle) und Nico Contopidis (Conto IT) mit WinFlow360 auf dem Tablet
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Was uns heute im Alltag hilft

Angebote in Minuten statt abtippen
Die Angebote unserer Hersteller liest WinFlow ein und übernimmt jede Position mit Maßen, Glas und Preis bis zur Artikelnummer. Früher haben wir das Position für Position abgetippt.

Jeder Kunde auf einen Blick
E-Mails, Angebote und Auftragsbestätigungen landen automatisch in der richtigen Kundenakte. Ruft ein Kunde an, sehen wir sofort, wo sein Auftrag steht, im Büro genauso wie auf der Baustelle.

Liefertermine kommen von selbst
Bestätigt der Hersteller einen Liefertermin per E-Mail, steht er als Vorschlag in unserem Kalender, passend zu unseren Montageteams.

Belege ohne Zettelwirtschaft
Quittung mit dem Handy fotografieren, fertig. Sie geht sortiert an unser Steuerbüro.

Was das für uns bedeutet

In den ersten drei Tagen hat WinFlow für uns

  • 2.053 Dokumente aus dem Postfach automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet
  • 1.408 E-Mails in die passende Kundenakte gelegt
  • 2.964 Artikel unserer Hersteller eingelesen

Wir suchen weniger, tippen weniger ab und haben mehr Zeit für Beratung und Montage.

WinFlow360: Kundenakte mit Auftragsstand und E-Mail-Verlauf
Alles zum Kunden an einem Ort: Auftragsstand, Dokumente und E-Mails (Namen geändert).
WinFlow360: Angebot aus Hersteller-Unterlagen mit allen Positionen
Angebote direkt aus den Herstellerunterlagen, ohne Abtippen.
WinFlow360: Kalender mit Teams und Lieferterminen
Liefertermine und Montageteams in einem Kalender.

Eine Software, die mit uns wächst

Fällt uns im Alltag etwas auf, melden wir es direkt aus der Software, und Conto IT setzt es um, oft noch am selben Tag. Alle 39 Wünsche aus den ersten Tagen sind bereits erledigt. So passt sich die Software unserem Betrieb an und nicht umgekehrt.

„Früher habe ich abends Herstellerangebote abgetippt und E-Mails zusammengesucht. Heute liegt alles automatisch beim richtigen Kunden. Und wenn mir im Alltag etwas fehlt, ist es meist schon am nächsten Tag drin.“
– André Velle, Inhaber

Für jeden Handwerksbetrieb

Was bei uns funktioniert, lässt sich auf andere Handwerksbetriebe übertragen: Conto IT schaut sich die eigenen Abläufe an und baut die Software darum herum, ob Fensterbau, Elektro, Sanitär, Dachdecker oder Tischlerei.

Das macht Conto IT für Handwerksbetriebe:

  • IT-Service – Betreuung von Rechnern, Netzwerk, E-Mail und Datensicherung
  • Softwareentwicklung – maßgeschneiderte Lösungen wie WinFlow360, passend zu Ihren Abläufen
  • KI-Integration – Belege, E-Mails und Angebote automatisch verarbeiten lassen
  • Websites – moderne Internetauftritte, die Anfragen bringen

Mehr unter winflow360.de und conto-it.de.

Unser Prozess

KOSTENLOSES ANGEBOT ERHALTEN

Fensterbau Velle - Fensterbauer Frechen und Umgebung - Kosten

01 - FORMULAR AUSFÜLLEN

Ganz einfach, füllen Sie unser Online-Formular aus und geben Sie uns ein paar Informationen über Ihre Fenster-Projekte.

02 - VOR ORT BESICHTIGUNG

Wir besichtigen Ihr Objekt, um sicherzustellen, dass wir alle Informationen haben, um Ihnen das bestmögliche Angebot zu machen.

03 - UNVERBINDLICHES ANGEBOT

Sie erhalten von uns ein kostenloses und unverbindliches Angebot, das Ihren Wünschen und Bedürfnissen entspricht. Keine Überraschungen, nur Transparenz.